一個公司要管理好員工才能更好地促進公司的發展,因此管理員工就成為公司發展的重要環節。現在很多公司普遍采用一些方法來對員工進行考勤。今天就讓小編為大家介紹公司員工考勤數據庫管理系統。
公司員工考勤數據庫管理系統一般包括哪些內容
1、實時出勤查詢:在任何情況下,不進行任何考勤設置,都能實時查詢各員工的刷卡記錄(包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質、窗口號)及未打員工,也可進行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄(如:輸入工號、日期及時間),便可查詢該員工此時間段內的打卡明細。
2、基本出勤處理:根據事先的定義的考勤設置能對各種出勤數據進行處理,自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內的打卡明細情況。如:可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細,不正常的打卡數據等,在這些查詢功能中都可按條件進行查詢;遲到早退查詢功能中還可輸入相應的分鐘數,以便查詢大于此時間數的人員。
3、多種的考勤統計:能實時統計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關出勤信息(上面記錄著員工不正常出勤的次數及分鐘數)形成一張綜合性匯總報表,也可按條件(日期、工號、部門等)進行統計工作。
4、自動扣款統計:根據出勤情況及考勤設置,能自動統計所有員工某時間范圍內的出勤應扣款額,方便了薪資計算。

公司員工考勤數據庫管理系統(圖片來自網絡)
5、加班自動統計:根據員工加班打卡時間及企業安排加班時間,自動統計員工的實際加班及安排加班時間內的加班時間,靈活適應各種企業的加班時間統計。
6、異常事項處理:對因公事耽誤打卡的人員可進行補卡處理,對請假員工可進行請假處理,對某人員、某班次的時間變動可進行工時調整處理,月底統計進將自動計算請假天數。
7、靈活的班次設置:根據企業實際情況可靈活設置班次數目,各班次標準上下班時間,輪班、換班等設置工作。
8、靈活的打卡限制:可靈活設置各班次的上下班有效打卡時間,杜絕員工隨意打卡,使管理更方便、合理,員工有組織、有紀律。
9、靈活的考勤設置:可根據企業內部實際情況任意設置考核的字段數(如:遲到、嚴重遲到、早退、嚴重早退、缺勤等),各字段對應考核時間范圍及考核對象;并可對各字段、各班次(管理人員、工人)進行不同處罰金額
10、自動判斷上下班卡:系統根據設置情況自動判斷員工的打卡數據是上班卡還是下班卡,無須人為干預。
當前企業的考勤管理普遍采用以下三種方式
1、考勤機 + 免費考勤系統
通常,當企業的人數較少時,我們推薦用考勤機就可以了,常見的有:刷卡、指紋、人臉識別等類型的考勤機。現在大部分的考勤機都會附贈免費的考勤系統,但這類附贈的考勤系統本身比較簡單,只能進行簡單的數據統計,并且單機使用。還需花費時間進行考勤統計,“考勤機 + Excel人工統計”是大部分企業的初期選擇,當然這個不能稱之為考勤系統,稱為考勤機更合適。

公司員工考勤數據庫管理系統(圖片來自網絡)
2、專業考勤管理系統
當企業人數上升,再通過“考勤機+人工處理”的方式進行考勤管理,無疑會花費大量的人力和時間,而且效率低下,這個時候就需要用專業的“考勤管理系統”了。專業考勤管理系統相較于考勤機附贈的免費版,不僅功能全面,可以為不同部門自定義配置考勤規則,還可以將統計考勤數據進行更深層次的分析和處理。
而對于一些對考勤排班要求特別高的行業,如工廠,集團型企業和酒店等,通過專業考勤系統能實現智能排班。這些常用的功能包括智能識別班次,事前控制班次,加班轉調休等……另外,考勤數據還可以跟后端數據相結合,幫助計算薪資績效,從而提高人事部門的工作效率。
3、Saas化考勤管理系統
還有一部分企業,有很多的外勤人員,對移動考勤提出了很高的要求,Saas考勤軟件也就應運而生,通過手機GPS定位,打開手機即可“簽到”,考勤數據能夠實時傳送到云端,方便HR進行實時統計分析。
綜上所述,很多企業都是考勤機簽到或者門禁機打卡,與手寫簽到的方式相比確實方便了很多。但是單一的系統、固定的簽到地點使得考勤簽到變得不那么好用了。特別是對于有出差人員的外勤公司而言,這種簽到打卡的方式實在是滿足不了公司員工的需求。
以上就是小編為大家介紹的關于公司員工考勤數據庫管理系統的相關內容。當然這些考勤系統內容可以根據自己公司的需要增減內容,但是主要的考勤方式還是這些。


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