為適應市場經濟的發展,很多企業都有做好一些信息化建設的策略。那大家知道中小企業信息化建設應遵循哪些原則嗎?還有,中小企業信息化前景將如何呢?一起跟小編來了解一下相關的內容吧。
中小企業信息化建設應遵循五個原則
一、選準企業信息化突破口
從企業信息化突破口的選擇原則上講,信息化應該自下而上、由里而外,因為這樣數據才能取自于源頭,真實、有效。但實際上,企業的發展是不平衡的,出現的問題在各個層次的分布是不均勻的,所以,企業在進行信息化規劃時,對信息化的建設應該做出先后安排。企業信息化的突破口可以從企業生產經營瓶頸突破或從企業獨有優勢入手。

(圖片來自網絡)
從企業生產經營瓶頸突破。根據木桶理論原理,信息化建設選擇企業管理最薄弱環節、最需要解決的環節作為突破口,可以帶動
企業整體管理水平的上升。對于企業領導有戰略眼光、對企業信息化建設很支持、企業整體素質較高的企業,企業信息化建設可以選擇從瓶頸突破。
從企業獨有優勢入手。每個企業在市場上生存,能夠適應競爭,一定有它獨有的優勢。從企業獨有的優勢入手,可以提高信息化建設的成功率,見效快,也為下一步企業信息化建設打下良好的基礎,增強整個企業對信息化建設的信心。對于企業領導有戰略眼光、對企業信息化很支持、企業整體素質不高的企業,可選擇從企業的優勢入手。
二、員工培訓應在信息化實施前
當前,大多數企業經營者和員工素質不能適應信息化建設的要求。培訓是提高企業整體素質、推進企業信息化的基礎工作。培訓的目的有兩個,一是使員工接受信息化管理的理念,為企業信息化建設奠定理念基礎,二是使員工會應用計算機,為信息化建設奠定應用基礎。這樣,才能使企業信息化走上良性發展的道路。因此,培訓應分兩大步走,對于理念的培訓,應該在信息化實施前進行培訓,而對于應用部分,則在信息化建設時及時培訓。
三、企業信息化建設與業務流程重組應互相推進
成熟的軟件代表著一種先進或標準流程,必然與企業現有的業務流程存在這樣或那樣的差別,這就涉及到業務流程重組問題。是先進行業務流程重組,還是先實施信息化,一直是困擾著企業進行信息化建設的難點問題。從理想狀態說,先進行徹底的業務流程重組,再進行企業信息化建設,可以使企業信息化建設周期短、見效快。但是由于徹底的業務流程重組涉及到企業的方方面面,推行起來難度大,風險也大,企業經營者往往望而卻步。先進行局部的信息化建設,在信息化建設過程中,對局部的業務流程進行重組,逐步推進,可以使企業盡早地看到成果,在企業中營造樂觀、積極參與變革的氣氛,減少人們的恐懼心理,以促進ERP在企業中的推廣和企業信息化建設的進行。因此,建議企業在信息化建設過程中選擇后者,循序漸進地進行業務流程重組。即企業在運用先進的計算機信息技術實施管理過程中,根據自身的管理水平和技術水平,從解決生產中的瓶頸問題出發,一方面著手對企業的管理和技術基礎工作進行整合與提升,使之適應先進管理軟件的要求,這是實施企業信息化的核心工作;另一方面,對軟件所要求的工作條件和環境,企業要結合自身情況對一時難以達到的部分管理軟件進行二次開發,修改某些難適用的部分,使之能與企業的現狀較好地融合在一起。不把引入的軟硬件看作是“死”的東西,而是作為推動企業提升管理水平和技術水平的一套行之有效的工具,是企業信息化建設成功的關鍵所在。
四、打通人才和網絡通道
企業信息化的人才來源與企業其他人才來源一樣,有內部培養和外部引進兩種渠道。不論是培養人才還是引進人才,都要求企業首先建立與企業信息化建設相適應的用人機制,形成尊重知識、尊重人才的良好氛圍,解決企業人才留不住的問題。
隨著企業規模的不斷擴大,企業地域分散的情況越來越多,企業信息化建設網絡通道的范圍將越來越大。如果企業自己鋪設網絡,勢必牽涉大量的人力、物力和財力。利用中國電信等網絡通道提供商的通道資源,租用或外包建設是企業與中國電信等部門雙贏的選擇。
軟件的選擇至關重要。
五、如何選擇廠家
企業信息化建設對軟件的選擇不只是選擇產品,更重要的是選擇未來長久的合作伙伴。從這樣的高度出發,軟件選擇,特別是EIP的軟件選擇可以遵循以下幾個步驟:
(1)選擇商譽卓著、經營績效良好、經驗豐富的公司。
(2)選擇的產品既能滿足企業長期發展成長的需求,又滿足未來多樣化的需求,質量要穩定,維護要容易。
(3)選擇的公司擁有完整的售后服務機制,可提供滿足自己需求的服務。
(4)選擇的公司擁有廣大的滿意客戶群,最好有其同行案例客戶。
(5)盡量選擇能在較短的時間內上線的方案。
(6)在各方面的條件都一致的,選擇成本較低廉的解決方案。
中小企業信息化的前景
談到中小企業信息化的前景。預計2008年市場規模將達到1869.2億元,2005至2008年的復合增長率將達15.1%。中小企業信息化已經形成了一種勢不可擋的力量。
首先、搞好信息化推進是近年來加速中小企業信息化發展的一條重要經驗。但是,基于多年推進的經驗,使我們的信息化推進工作已經有的許多創新:比如2008山東中小企業信息化推進工作,就已經和優秀網站評選活動結合起來?!?008南京中小企業信息化推進年” 已經明確在推進2008中小企業信息化的工作中,政府的兩條主要任務:一是整合社會的信息化服務資源,打造服務平臺,為中小企業提供用得上、用得起和用得好的信息化產品。二是針對中小企業的實際,組織貼近企業的服務,解決企業信息化的應用路徑,讓企業”快、好、省”地使用適應自己企業特點的信息化產品和服務。福建省泉州市更針對推進工作加強領導的需要,成立了信息產業局。確保推進工作落到實處。
其次、應用是推進信息產業發展的動力。實踐證明:只有深度應用,才能開發信息資源的深度價值。因此,由對信息技術的一般性應用走向深度應用,將成為中小企業信息化中的新亮點。表現在:1)網絡信息技術將由在制造業的設計制圖中應用,走向制造業全過程滲透應用;2)網絡信息技術將由在考勤,勞資、財務等局部層面應用走向全面管理流程應用;3)網絡信息技術將由形象性應用開始向價值型應用轉化。開始注重開發中小企業信息化的效果和價值。遼寧在老工業基地依托條形碼和密碼技術對實物商品發送和運輸的高造項目已經啟動。蘇州全市12萬家中小企業中,已有8600多家中小企業進入了全流程信息化”快車道”,其生產、倉儲、銷售、財務等企業日常運轉的每一個環節,都通過專用軟件的深度應用進一步提高效率,降低經營成本。
再次、整合和服務是企業創收搖錢樹。我國中小企業信息化發展的實踐,印證了這個觀點的正確。特別是,當前,原材料價格上漲、勞動力價格上漲,再加上出口退稅率的下調和貸款利率自去年以來的連續上調,給中小企業帶來了很大的沖擊。必將推進信息化和工業化的融合。整合已經成為了我國中小企業信息化中集聚資源,獲取最大利潤空間的有效手段。這將表現在:互聯網和移動網以及電視網的整合;電子商務和傳統商務的整合;以及電子商務和移動商務的整合。

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最后、市場成熟度是市場主體的成熟度和市場培育。建設、發展和管理成熟度的總稱。經過多年信息化的實踐,我國中小企業在信息化市場的主體意識。以及有關方面的市場監管都有了極大的加強和提升。在建立整個信息系統的過程,企業是中心,技術始終圍繞著業務需求轉,企業要把握信息化的主動權等嶄新觀念都將確立起來。
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