在企業(yè)的建設(shè)過程中,不僅僅要做好基本的經(jīng)營工作,而且還要緊跟時代的步伐,做好信息化的建設(shè),那么,企業(yè)信息化建設(shè)意義是什么?為了幫助大家獲得全面的認識,自然就需要好好的研究一番。

企業(yè)信息化建設(shè)意義
1、企業(yè)信息化建設(shè)的阻礙因素有什么
(一)技術(shù)人才缺乏
技術(shù)力量缺乏成為制約中小企業(yè)實施信息化建設(shè)的瓶頸。IT技術(shù)人員的數(shù)量從某種程度上可以反映出企業(yè)實施信息化的水平,企業(yè)信息化程度越高則需要更多的能熟練應(yīng)用計算機的員工,而商務(wù)部分調(diào)查結(jié)果顯示,80.9%的中小企業(yè)只配有5名以下IT技術(shù)人員,技術(shù)力量較為薄弱,可以熟練使用計算機的員工只占總數(shù)的38.1%,一半員工停留在一般應(yīng)用計算機的水平。而我國目前中小企業(yè)由于薪資水平普遍缺少競爭力,加上從而對吸引和穩(wěn)定技術(shù)人才隊伍帶來了很大的挑戰(zhàn)。
在中小企業(yè)信息化建設(shè)實施過程中的問題主要出在實施人員身上。實施人員的管理基礎(chǔ)知識和理論知識的不足,特別是缺乏企業(yè)背景,了解和解決企業(yè)管理中的實際問題的能力不足,而實施人員本身的素質(zhì)同實際所要求的能力之間的差異是導(dǎo)致中小企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生問題的主要原因。
(二)信息化建設(shè)資金匱乏
企業(yè)的信息化建設(shè),無論是服務(wù)器、臺式電腦、筆記本電腦等硬件設(shè)備的購買,還是網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建以及大型管理軟件的上馬,都離不開資金的投入,尤其是信息系統(tǒng)的管理和維護更需要持續(xù)穩(wěn)定的資金投入,否則企業(yè)的信息化建設(shè)水平就只能原地踏步,甚至后退。商務(wù)部調(diào)查資料顯示,被調(diào)查企業(yè)中35.9%企業(yè)的信息化建設(shè)沒有穩(wěn)定、持續(xù)的信息化投入。
(三)信息化建設(shè)缺少規(guī)劃
就我國目前多數(shù)中小企業(yè)信息化建設(shè)情況看,普遍存在缺少整體規(guī)劃的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:軟件使用雜亂,偏重于個人喜好,導(dǎo)致系統(tǒng)兼容性差;各部門獨自建設(shè)各自的管理系統(tǒng),信息孤島比較多;網(wǎng)絡(luò)和信息安全考慮較少,存在很大的安全隱患。
(四)企業(yè)管理不規(guī)范
企業(yè)信息化建設(shè)促使企業(yè)營銷、采購等管理環(huán)節(jié)更加透明,這必然會觸及到一些既得利益者的經(jīng)濟利益,降低他們用信息化手段梳理業(yè)務(wù)流程的積極性,這種企業(yè)管理中人為因素的較多干預(yù),在一定程度上限制了信息系統(tǒng)的深入應(yīng)用。
中小企業(yè)在信息化建設(shè)的實施過程中,認為內(nèi)部的各部門處于從屬的地位,只要做好配合工作就可以了,這樣的想法和做法都是錯誤的。中小企業(yè)的內(nèi)部各部門必須在信息化建設(shè)項目的實施過程中處于主動和主導(dǎo)的地位,并發(fā)揮決定性推動作用。相當一部分企業(yè)把信息化建設(shè)任務(wù)主要交給本企業(yè)的計算機技術(shù)人員去實施,這種做法實質(zhì)上是把一個管理項目轉(zhuǎn)變成為一個計算機項目,是一種不正確的做法。因此本項目還要對信息化的建設(shè)在實施的過程中所牽扯到的企業(yè)管理方面的問題進行研究。例如:業(yè)務(wù)流程是否需要重組,企業(yè)人員是否合作等方面。
(五)風險抵御能力不高
由于缺乏客觀的需求分析,缺乏全局性、前瞻性的戰(zhàn)略規(guī)劃,資源相對匱乏、整合效應(yīng)相對較差等客觀因素的影響,中小企業(yè)信息化建設(shè)方案在實施過程中往往會在一定程度上偏離期初的規(guī)劃,最終不能符合中小企業(yè)管理的需要,或者暫時滿足后又不能持續(xù)適應(yīng)中小企業(yè)管理變化的需要,不能給中小企業(yè)帶來真正的效益,從而為企業(yè)造成了不同程度的風險。
(六)軟件語言問題
對于外資企業(yè)來講,漢語與外語的轉(zhuǎn)換過程中是否會出現(xiàn)亂碼。因為很多外資企業(yè)要求信息系統(tǒng)版本是英語、日語或繁體,但是由于這些企業(yè)的操作系統(tǒng)語言又是漢語或簡體,那么國產(chǎn)信息化軟件外語版本與漢語簡體Windows環(huán)境有時發(fā)生不兼容的問題,信息系統(tǒng)軟件經(jīng)常出現(xiàn)亂碼的現(xiàn)象。

企業(yè)信息化建設(shè)意義
2、企業(yè)信息化建設(shè)意義是什么
1.實現(xiàn)信息有效的流通:消除了企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢的問題,促進企業(yè)內(nèi)部人員的有效溝通,提高了員工的合作意識,增強了企業(yè)的凝聚力。
2.實現(xiàn)資源和知識共享:將員工的經(jīng)驗與技術(shù)轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)部資源,既提高了員工的學習和創(chuàng)新能力,也避免了因人員的流動而導(dǎo)致的工作延誤。
3.提高工作效率:通過公文流轉(zhuǎn)的自動化,避免了傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費,保證了工作能夠快捷、準確的被處理。
4.實現(xiàn)有效管理:有效監(jiān)管工作人員的工作情況,實現(xiàn)實時工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦。
5.職責分明:明確工作崗位與工作職責,增強人員的責任感,減少工作中的推托、扯皮等現(xiàn)象。
6.降低成本:大大減少辦公開支,降低管理成本。節(jié)約時間、節(jié)約紙張、節(jié)約電話費、傳真費用等,減少了差錯率,提高整體的工作效率。
7.瀏覽器使用方式,無須安裝專用程序,實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公,使辦公不再受地域的影響,可以通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時隨地辦公。
8.信息集中管理、支持企業(yè)內(nèi)部用戶信息共享。
9.支持流程表單自定義、工作流程自定義,迎合不同企業(yè)的內(nèi)部流程。
10.采取對敏感數(shù)據(jù)的加密手段,通過SSL的方式保障了數(shù)據(jù)傳送過程的安全。
企業(yè)信息化建設(shè)意義是什么?我們就為各位朋友們整理到這里了,大家看完上面的內(nèi)容,自然就知道信息化建設(shè)的是值得大家重視的內(nèi)容。


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