計(jì)算機(jī)已經(jīng)成了所有公司辦公的必備物品，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展，社會信息化程度也日益加深，企業(yè)迫切需要一種系統(tǒng)來提高企業(yè)的辦公效率，辦公系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，好用、易用成為辦公系統(tǒng)主要考慮的問題，那么辦公系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)怎么做才比較好呢？今天這篇文章來做具體介紹。

辦公系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)遵循的原則

簡單明了原則：用戶的操作要盡可能以最直接最形象最易于理解的方式呈現(xiàn)在用戶面前。對操作接口，直接點(diǎn)擊高于右鍵操作，文字表示高于圖標(biāo)示意，盡可能的符合用戶對類似系統(tǒng)的識別習(xí)慣。

　　方便使用原則：符合用戶習(xí)慣為方便使用的第一原則。其它還包括，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)功能的最少操作數(shù)原則，鼠標(biāo)最短距離移動原則等。

　　用戶導(dǎo)向原則：為了方便用戶盡快熟悉系統(tǒng)，簡化操作，應(yīng)該盡可能的提供向?qū)再|(zhì)的操作流程。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

　　實(shí)時幫助原則：用戶需要能隨時響應(yīng)問題的用戶幫助。

　　提供高級自定義功能：為熟悉計(jì)算機(jī)及軟件系統(tǒng)的高級用戶設(shè)置自定義功能，可以對已經(jīng)確定的常規(guī)操作以及系統(tǒng)的方方面面進(jìn)行符合自身習(xí)慣的自定義設(shè)置。包括常規(guī)操作、界面排版、界面樣式等種種自定義。還可以根據(jù)職位和權(quán)限的不同進(jìn)行界面自定義設(shè)置。

　　界面色彩要求：計(jì)算機(jī)屏幕的發(fā)光成像和普通視覺成像有很大的不同，應(yīng)該注意這種差別作出恰當(dāng)?shù)纳蚀钆洹τ谛栌脩糸L時間使用的系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)使用戶在較長時間使用后不至于過于感到視覺疲勞為宜。

先進(jìn)性原則：

當(dāng)前的信息技術(shù)日新月異，如果只著眼于當(dāng)前需求而忽視系統(tǒng)技術(shù)和體系的前瞻性，系統(tǒng)將不能滿足企事業(yè)單位日益增長的需求，導(dǎo)致系統(tǒng)的生命周期縮短，從而增加XXX集團(tuán)公司在信息化建設(shè)上的投資。

（圖片來自網(wǎng)絡(luò)）

可維護(hù)性原則：

對于綜合協(xié)同辦公OA系統(tǒng)這樣一個涉及范圍廣、用戶數(shù)量大的系統(tǒng)，對其可維護(hù)性具有很高要求。因此，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時就充分考慮到了系統(tǒng)的部署與配置、業(yè)務(wù)管理、性能管理等多方面的要求，提供靈活易用的流程設(shè)計(jì)、公文格式設(shè)計(jì)、配置管理、實(shí)時監(jiān)控和詳細(xì)的日志、審計(jì)功能。對于管理和維護(hù)人員具有可管理和易于維護(hù)的特點(diǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門、各下屬單位的分級管理，力求以最少的人力資源和技術(shù)要求，就能夠很好零代碼地維護(hù)和管理，并能正常運(yùn)行。

通過上文介紹，大家對于辦公系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)有了一定了解，目前市場上很多辦公系統(tǒng)界面可以根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行定制化開發(fā)，在選擇之前可以多做考察，選擇最適合自己企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)使用。