作為一個企業或者公司,都涉及到成本、收入、支出等費用進出。那么一個合理的成本管理系統就顯得尤為重要。今天我們一起來看看一個好的成本管理系統到底需要有哪些功能。
期初和期末管理
該功能處理整個企業供應鏈系統的本期業務,同時開始下期新業務,并可調整期初余額,實現期末結帳等。
綜合查詢賬薄報表
該功能綜合查詢與存貨核算業務相關業務信息,主要包括核算賬薄和核算報表,根據每一種賬薄和報表的特點提供不同的過濾和匯總條件。
成本管理系統圍繞"費用對象化"的成本理念,通過費用歸集、費用分配及成本計算的過程來實現成本處理業務流程。同時結合了成本對象、成本項目和費用要素的重要成本概念來描述整個過程,并集成出入庫業務及出入庫核算以實現一個完整的成本管理系統。
分配標準
該模塊提供有關分配標準的如下3項功能。
定義費用分配及在產品成本中心的分配標準
錄入定義的各種分配標準的數值,是定義分配標準的來源
在定義的分配標準范圍內指定各種費用并在產品成本分配時采用的分配標準。
分配標準的定義、錄入和設置為費用對象化提供了依據和標準。

(圖片來自網絡)
數據錄入
該模塊提供如下兩組數據的輸入功能。
費用錄入:錄入各要素費用的發生額,屬費用歸集的內容。
產量錄入:從投入產出的角度錄入各環節的產量信息。
產量是費用的載體,費用信息和產量信息是費用對象化的基本業務數據。
成本計算
該模塊包括共耗費用的分配、成本計算步驟的判斷、產品成本的分配等重要過程,可以實現成本分析。成本分析主要從如下3種角度提供成本升降的原因,為企業成本決策提供重要的信息。
各成本項目的金額結構分析:有利于掌握成本的構成,確定重點控制的成本項目。
不同成本類型分析:掌握實際成本與企業制定的計劃成本和預算成本之間的比較,挖掘降低成本的潛力。
同期的成本分析:通過定義成本類型及會計期間分析每一成本類型在時間傷得發展趨勢,分析產品成本升降的原因。
預算計劃管理:
此模塊主要用于全局控制材料的用量及指導采購的價格。
模塊組成:材料預算計劃,材料預算實況表
在材料預算計劃單中,錄入了整個工程的所有材料的預計用量及預計單價之后,通過預算實況表可以查詢,材料的預算量、采購量、實際入庫量,及各個單價之間的對比。通過對比得出的結果可以判斷,材料是否超出預算量,預算價格,從而立即查找原因,并解決。

(圖片來自網絡)
材料采購管理:
此模塊主要用于管理材料的申請使用,及采購。
模塊組成:材料申請采購,材料采購計劃,材料采購計劃查詢,采購合同,采購合同查詢,采購合同與入庫對比。
材料申請采購單根據施工人員的需要記錄材料的數量及施工的部位可以作為材料采購的依據,及施工部位材料用量的統計
采購計劃,用于記錄采購材料的數量,及價格
亮點:坤洋材料管理軟件保存了材料的歷史采購記錄,采購員可以憑此快速的找到合適的供應商。
材料應用管理:
此模塊主要用于管理材料的入出庫,返料,調撥等管理。
模塊組成:材料入庫單(價稅分離),材料退貨單,領料出庫單,返料歸庫單,材料調出單,材料調入單,直進直出單,材料損耗單,單據分類查詢,單據明細查詢,材料數量警戒設置。
以上就是一些關于成本管理系統常見的管理功能,具體的設計和樣式還需要結合公司或企業自己的特色來設計,只要好用且有序就是優秀的管理系統。


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